Dette bør retningslinjene for mobilbruk i bedriften inneholde

Det er en fordel for både ansatte og arbeidsgiver med klare retningslinjer. Da unngår man at det oppstår uenigheter underveis i arbeidsforholdet, om for eksempel hvem som skal dekke kostnader for visse typer trafikk, eller hvor ofte en ansatt får lov til å kjøpe seg ny mobil.

De ansatte får klarhet i hva frynsegodet inkluderer, men også nødvendig kunnskap om hvordan de unngår at det påløper kostnader som de selv må dekke - som er informasjon som ansatte bør få tilgang til før eventuelle lønnstrekk forekommer.

Med gode retningslinjer for bruk og kjøp av mobiltelefoner sparer bedriften penger, samtidig som man får mer fornøyde ansatte.

Dette bør retningslinjer for mobilabonnement og mobiltelefon (mobilpolicy) inneholde

• En beskrivelse av tildelingskriterier for mobilabonnement og mobiltelefon.
• Ansvarlige og kontaktpersoner for retningslinjene.
• Valgte leverandører av mobilabonnement, mobiltelefoner og eventuelt annet utstyr.
• Regler for fordelsbeskatning.
• Kostnadsrammer for bruk av mobiltelefon.
• Kostnadsrammer for kjøp av mobiltelefon og tilleggsutstyr, samt eventuell oversikt over tillatte mobiltelefoner dersom ikke bedriften lar ansatte velge fritt.
• Beskrivelse av hvordan kostnadsdeling skjer. Det kan for eksempel være lønnstrekk, eller via kostnadsdelingsløsninger som Fakturakontroll eller Smart Mobilkjøp fra Phonero.
• Beskrivelse av mobilabonnementet fra valgt leverandør.
• Informasjon om hvordan mobilabonnement og mobiltelefon bestilles
• Regler for fornying av mobiltelefon.
• Bruksrett og eier av utstyret som kjøpes.
• Rutiner for reparasjon av skadet mobiltelefon.
• Regler og rutiner for utkjøp av brukt mobiltelefon og utstyr.
• Rutiner ved avslutning av arbeidsforhold.

Phonero har utarbeidet et forslag til retningslinjer for bruk av mobilabonnement og mobiltelefon for arbeidstakere. Forslaget er gratis å laste ned, kan gjenbrukes og endres slik bedriften ønsker det.

Last ned
Retningslinjer for mobilbruk

Med mobilabonnement fra Phonero får bedriften tilgang til enkle verktøy for kostnadsdeling for både bruk og kjøp av mobiltelefon. Les mer om kostnadsdeling for mobilabonnement i Din Bedrift og kostnadsdeling for mobiltelefoner via Smart Mobilkjøp.